Раздел 4: Практические рекомендации
4.1. Для списаний:
-
Всегда заполняйте примечание. Это основа для отчётности и аудита.
-
Списывайте сразу после изъятия денег из кассы, чтобы остатки в системе были актуальны.
-
Храните оправдательные документы (квитанции об инкассации, товарные чеки) к каждому списанию.
4.2. Для контроля расхождений:
-
Регулярно проводите инвентаризацию кассы (в конце каждой смены или дня).
-
Анализируйте причины постоянных расхождений:
-
Частые недостачи — могут указывать на ошибки в расчётах или другие проблемы.
-
Излишки — также являются ошибкой, часто из-за непроведённых возвратов или неучтённых списаний.
-
-
Используйте данные для повышения точности работы сотрудников на ресепшене.
Итог:
-
Вкладка «Списание» — для планового изъятия денег из кассы (вы сами инициируете операцию).
-
Вкладка «Несоответствие» — это сигнал системы о том, что учётные данные разошлись с реальностью (требует вашего внимания и разбирательства).
Работа с этим разделом обеспечивает прозрачность и порядок в движении наличных средств в каждом вашем филиале.
Евгений Герасименко - 21/12/2025
